Мотивационно писмо

English bellow

Какво трябва да вземете предвид, преди да започнете да пишете?

Съберете цялата информация, от която се нуждаете, преди да напишете мотивационното си писмо. Ето някои неща, които трябва да имате предвид, преди да го започнете:

• Помислете за своя опит и как бихте искали да свържете го свържете с работодателя си. Какви таланти, умения или постижения бихте искали да споделите с компанията?
• Помислете относно това как сте разбрали за обявата за работа. Ако е благодарение на някой познат, напишете името на човека и позицията, която заема. А ако е от реклама или пък табло с обяви за работа, напишете кога и къде сте го видели и избройте конкретните инструкции в длъжностната характеристика.
• Помислете за компанията, на която пишете и какво ви е довело до нея. Оценявате ли тяхната култура или марка? Положителни или отрицателни са коментарите относно нея? Проучете компанията, за да видите дали сте съгласни с нейната мисия и визия.
• Помислете на кого пишете. Ако става въпрос за конкретен човек, обърнете се към него с името и позицията му. Ако не, помислете за изпращане на мотивационното си писмо до "Уважаеми мениджър по наемането" или "Уважаеми човешки ресурси".

Формат на мотивационното писмо

Първа стъпка: Следвайте правилата

Въпреки че е важно мотивационното ви писмо да е персонализирано, има някои основни правила, които трябва да се спазват. Като начало има някои "задължителни полета", които трябва да бъдат попълнени:

• Вашите пълни данни за контакт в горния ляв ъгъл
• Данните на работодателя в горния десен ъгъл
• Темата на писмото (пример: Заявление за позицията на уеб разработчик)
• Започнете писмото с "Уважаеми господине или госпожо", ако не познавате получателя
• Завършете го с учтива фраза (напр. "Искрено ваш")

Също така, не забравяйте да използвате формален и неформален тон по време, докато пишете писмото.

Стъпка 2: Структурирано мотивационно писмо

Съдържанието на вашето мотивационно писмо трябва да бъде добре структурирано, ясно и лесно за четене. Това е най-често използваният метод, а също и най-лесният за прилагане.

Класическият метод за структуриране на мотивационно ви писмо е да го разделите на три параграфа:

• Параграф за вашия работодател и компанията му, чрез който да покажете какво сте разбрал/а относно очакванията му.
• Параграф, който говори за вас, произхода и уменията ви.
• Параграф, който обяснява защо сътрудничеството между вас и вашия работодател би било ползотворно и за двете страни.

Стъпка 3: Корекция и редактиране

Тази стъпка е от решаващо значение. Работодателят ще прочете мотивационното ви писмо много внимателно.

Ако има правописни и граматически грешки, синтаксис, беден речник или нещо подобно, той вероятно ще го забележи на пръв поглед и вашето CV може да се окаже в долната част на купчината.

Що се отнася до правописните и граматическите грешки, има и много онлайн инструменти, които вече могат да открият много от тях (Word също има тази функция). Това обаче не означава, че не трябва да направите внимателна корекция.

Така че не се колебайте да препрочетете писмото си няколко пъти. Грешките могат да бъдат пропуснати, когато току-що сте го написали и сте твърде фокусирани.

Грешки, които не бива да правите

В допълнение към правописа и граматиката, има някои грешки, които кандидатите са склонни да правят, повечето от които са елементарни, но понякога биха могли да натежат силно в критериите за подбор на работодателя.

Ето някои от тях:

• Навлизането в твърде много подробности. Функцията на вашето CV е да детайлизира уменията ви. Целта на мотивационното писмо е да подчертае същественото.
• Използването на фамилиарничене: опитът да се добави щипка хумор или да се използва фамилиарен тон, дори към компания с млад имидж, е ненужен риск. Рекрутърът не е ваш приятел, така че поддържайте тона си формален и учтив.
• Критикуването на бившия ви работодател и/или обясняването на това колко по-добре смятате, че компанията, в която кандидатствате, ще бъде от тази, от която сте дошли, само ще накара работодателя да мисли лошо за вас.

Стъпка 4: Валидиране

Тази последна стъпка не е толкова задължителна. Въпреки това, ако можете, накарайте хората около вас да прочетат мотивационното ви писмо, за да получат мнението си.

Опитайте се да се допитате до хора, които са свикнали да пишат мотивационни писма (например хора, които в момента търсят работа), или още по-добре - хора, които работят в областта на човешките ресурси.

Винаги е добре да получите няколко мнения, дори и да не доведат до промяна на писмото ви.

Следвайки тези 4 прости стъпки, можете да създадете ефективно мотивационно писмо, дори ако не сте свикнали с тази задача.

Мотивационно писмо, което е както официално, така и персонализирано, с кратки изречения, структурирано съдържание и внимателно представено, вероятно ще привлече вниманието на работодателя и ще го накара да поиска да избере кандидатурата ви за интервю.

Съвети

ПРЕДИСТОРИЯТА ТРЯБВА ДА ВИ ОТЛИЧАВА ОТ ДРУГИТЕ КАНДИДАТИ

• Едно заявление = една писмо

Създайте писмото си от нулата: преработването на старо писмо означава поемане на риска да оставите след себе си стара информация. Съдържанието трябва да бъде различно навсякъде. Тонът, речникът и аргументите също трябва да са подходящи. Разбира се, можете да черпите вдъхновение от предишните си писма... Но не забравяйте да промените поне 3 изречения в писмото си, за да го персонализирате наистина!

• Докажете това, което твърдите

Всяко твърдение трябва да бъде илюстрирано. Например, ако решите да напишете, че сте креативни, трябва след това да разкажете с няколко изречения за най-важното си постижение.

• Бъдете оригинални

Не забравяйте да започнете писмото си с поразителна фраза, за да привлечете вниманието на интервюиращия. Защо не използвате цитат, който ви вдъхновява?

Разнообразете речника си, като използвате синоними. Рекрутърите четат твърде много писма от "компетентни", “динамични", "отворени" или "сериозни" кандидати.

Запомнете

Бъдете учтиви:

Мотивационното писмо е упражнение в стил, който тества способността ви да напишете официално писмо. Започнете със заглавие ("Уважаеми господине или госпожо") и завършете с учтива фраза ("Ваш наистина...").

Изразявайте се ясно и кратко:

Максимум една страница. Само един шрифт, не твърде малък или твърде голям. Използвайте оформление с лесно разпознаваеми параграфи.

What to consider before you write ?

Gather all the information you need before writing your cover letter. Here are some things to consider before writing it:

• Think about your experience and how you would like to relate that experience to your employer. What talents, skills or achievements would you like to share with the company?
• Think about how you found out about the job posting. If this is a personal contact, write down the person's name and title. If it was an advertisement or job board, write down when and where you saw it, and list the specific instructions in the job description.
• Think about the company you're writing to and what brought you there. Do you appreciate their culture or brand? Are his comments positive or negative? Research the company to see if you agree with its mission statement and vision.
• Think about who you are writing to. If it's a specific person, address them by their name and title. If not, consider sending your cover letter to "Dear Hiring Manager" or "Dear Human Resources."

Cover letter format

Step 1: Follow the rules

While it is important that your cover letter is personalized, there are some basic rules that must be followed. To begin with, there are some "mandatory fields" that must be filled in:

• Your full contact details at the top left
• The employer's details at the top right
• The subject of the letter (example: Unsolicited application for the position of web developer)
• Introduce the letter with "Dear Sir or Madam" if you do not know the recipient
• End the letter with a polite phrase (e.g. "Yours sincerely")

Also, be sure to use a formal and informal tone throughout your writing.

Step 2: A structured cover letter

The content of your covering letter should be well-structured, clear and easy to read. This is the most commonly used method, and also the easiest to apply.

The classic method of structuring your cover letter is to divide it into three paragraphs:

• A paragraph about your employer, their company, showing what you understand about the recruiter's needs and expectations.
• A paragraph that talks about you, your background, your skills.
• A paragraph that explains why a collaboration between you and your employer would be fruitful for both sides.

Step 3: Proofreading and editing

This step is crucial. The recruiter will read your cover letter very carefully.

If there are spelling and grammatical errors, syntax, vocabulary, or any other clumsiness, they will probably notice it at first glance, and your CV may end up at the bottom of the pile.

As for spelling and grammar mistakes, there are also many online tools that can already detect many of them (Word also has this feature). However, this does not exempt you from careful proofreading.

So don't hesitate to reread your letter several times, and to space out your rereads. Mistakes can be missed when you have just written it and are somehow too focused. At least do a "head on" reread, and with as much attention as possible.

Mistakes not to make

In addition to spelling and grammar, there are certain mistakes that candidates tend to make, most of which are clumsy, but which can sometimes weigh heavily in the recruiter's selection criteria.

Here are the most common mistakes and clumsinesses, which you can also pay attention to when proofreading:

• Going into too much detail: your CV is there to detail your skills. The purpose of the cover letter is to highlight the essential.
• Using a familiar tone: trying to add a dash of humor or use a familiar tone, even towards a company with a young image, is an unnecessary risk. The recruiter is not your friend, so keep your tone formal and polite.
• Criticizing your former employer and/or explaining how much better you think the company you are applying to will be than the one you came from, will only make the recruiter think badly of you.

Step 4: Validation

This last step is more optional. However, if you can, have people around you read your cover letter to get their opinions.

Try to get people who are used to writing cover letters (e.g. people who are currently looking for a job), or better still, people who work in human resources.

It is always good to get several opinions, even if they do not result in a change to your letter.

By following these 4 simple steps, you can create an effective cover letter even if you are not used to this exercise.

A cover letter that is both formal and personalised, with short sentences, structured content and carefully presented, is likely to catch the recruiter's attention and make them want to shortlist your application for an interview.

Tips and advices

THE BACKGROUND SHOULD DIFFERENTIATE YOU FROM OTHER CANDIDATES

• One application = one letter

Create your letter from scratch: reworking an old letter means taking the risk of leaving behind old information.

The content should be different for each application: tone, vocabulary and arguments should be appropriate. Of course, you can take inspiration from your previous letters... but make sure you change at least 3 sentences in your letter to really personalize it!

• Prove what you say

Every statement must be illustrated. For example, you write that you are creative? Explain in a few lines your most important achievement.

• Be original...

Be sure to start your letter with a striking phrase to capture the attention of your interviewer. Why not use a quote that inspires you?

Diversify your vocabulary by using synonyms. Recruiters read too many letters from "competent", "dynamic", "open" or "serious" candidates.

To remember

Be polite:

The cover letter is an exercise in style that tests your ability to write a formal letter. Start with a heading ("Dear Sir or Madam") and end with a polite phrase ("Yours truly...").

Keep it clear and concise:

One page maximum. One font only, not too small or too big. An airy layout with easily identifiable paragraphs.

Sources : https://www.indeed.com/career-advice

https://opensuccess.fr/guide-creer-lettre-motivation/

https://www.pole-emploi.fr/candidat/vos-recherches/preparer-votre-candidature/10-astuces-pour-ecrire-votre-let.html